1. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Le informazioni che seguono intendono descrivere i trattamenti di dati personali che intercorrono nei rapporti con Enti, Partners e Fornitori di ALBA in relazione ai servizi resi. In particolare, gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che, alle dipendenze o con altra tipologia di rapporto con le persone giuridiche enti, Partners o fornitori, operativamente sono coinvolte nelle comunicazioni commerciali, precontrattuali e contrattuali.
Sebbene spesso i rapporti siano fra persone giuridiche, i referenti di queste sono persone fisiche che comunicano fra loro e trattano dati; quindi, i dati personali trattati sono i dati di contatto (numeri telefonici, indirizzi email e altri riferimenti). In altri casi, il fornitore può essere un professionista o una ditta individuale, per cui anche altri dati vengono trattati per attività amministrativo-contabili o per controlli del prodotto/servizio.
2. CHI SIAMO
ALBA S.r.l., con sede in Roma, Via Zoe Fontana 220 (di seguito, denominata anche la “Società” o “ALBA” o “Titolare del trattamento” o “Titolare”), è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.
Il trattamento dei dati personali può essere eseguitoper tutte le persone fisiche che, in virtù di contratti o collaborazioni stipulati o anche in via di perfezionamento con ALBA, si relazionano con soggetti appartenenti a organi di ALBA.
Per ogni questione inerente le tematiche di protezione dei dati personali, è possibile contattare la casella di posta elettronica privacy@albaingegneria.com
3. PER QUALI FINALITÀ UTILIZZIAMO I SUOI DATI ?
I dati personali di contatto sono trattati per finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni contrattuali e precontrattuali, e per l’esecuzione del rapporto contrattuale e/o di collaborazione, nonché per finalità connesse alla gestione delle relative obbligazioni (es. contabili e /o fiscali) e per compiti di natura tecnico-organizzativa.
Le basi di legittimità diqueste attività di trattamento possono includerela necessitàcontrattualeo le misure precontrattuali, ma anche elaborazioni, controlli e verifiche necessarie per l’adempimento di disposizioni derivanti da obblighi di legge.
Altre attività, come il controllo del servizio/prodotto, la gestione dei sistemi di elaborazione elettronica, o delle comunicazioni inerenti il rapporto contrattualizzato o in via di perfezionamento,possono essere fondate sul presupposto del legittimo interesse del Titolare del trattamento.
4. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO, COME E PER QUANTO TEMPO ?
I dati personali trattati sono quelli di contatto, oltre ad ulteriori informazioni di natura identificativa e economico-finanziaria nel caso di rapporti contrattuali stipulati con persone fisiche.
Il trattamento delle informazioni delle persone giuridiche enti e Fornitori e dei dati personali degli interessati, ovvero delle persone fisiche dipendenti/collaboratori di queste, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e della tutela dei diritti della riservatezza, e verrà eseguito con strumenti manuali, cartacei e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali sono saranno conservati per tutta la durata del contratto e sino a quando persistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso.
Anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale,ALBAe gli altri eventuali soggetti autorizzati potranno conservare i Suoi dati personalidi natura amministrativo-contabile - anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi – ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge, sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile caso per caso.
5. CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI ?
I dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e in conformità agli obblighi di riservatezza imposti al personale autorizzato e ai soggetti esterni che eseguono trattamenti in qualità di Responsabili per conto di ALBA.
6. I SUOI DIRITTI
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere ad ALBA:
- l’accesso ai Suoi dati;
- la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei Suoi dati;
- la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento;
Nello specifico:
- Diritto di accesso: Lei può chiedere aALBA la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
- Diritto di rettifica: Lei può ottenere da ALBA la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
- Diritto alla cancellazione/oblio: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da ALBA la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
- Diritto alla portabilità: Lei può, in alcune circostanze, ottenere da ALBA i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di ALBA;
- Diritto di limitazione di trattamento: Lei può, in determinate circostanze, ottenere da ALBA la limitazione del trattamento;
- Diritto di opposizione al trattamento: Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano; ALBA si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- Può, inoltre, proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti ad ALBA al seguente indirizzo di Posta elettronica:
- privacy@albaingegneria.com
